Organizzare e gestire eventi, dai servizi a terra (location, ristoranti, assistenza), ai trasferimenti, dalla segreteria organizzativa all’assistenza, necessita di specifica esperienza e relazioni consolidate. A ciò si affiancano altre Units di Propaganda per la realizzazione dei servizi tecnici e creativi, per rendere l’evento memorabile.

Incentives, Events & Conventions.

Programmazione

  • Ricerca ed identificazione di location nazionali / internazionali
  • Gestione diretta delle location
  • Segreteria organizzativa su piattaforma online
  • Gestione delle liste partecipanti
  • Gestione delle variabili generali ed imprevisti

Hospitality

  • Accoglienza ospiti
  • Servizi congressuali
  • Servizi hotel e banqueting
  • Servizio di hostess in divisa personalizzata
  • Assegnazione dedicata delle camere e degli spazi in hotel
  • Supervisione set up tavoli
  • Preparazione menù personalizzati
  • Realizzazione centrotavola personalizzati
  • Coordinamento allestimento delle sale meeting
  • Distribuzione materiale congressuale
  • Gestione richieste particolari (allergie, intolleranze alimentari, ecc.)
  • Brochure programma
  • Cartella stampa

Trasferimenti

  • Scquisto e gestione biglietteria
  • Voli organizzati ad hoc
  • Carrozze treno in esclusiva
  • Trasferimenti individuali e di gruppo con mezzi di prestigio:
  • Auto d’epoca o executive
  • Barche private
  • Pullman GT per gruppi

Servizi dedicati

  • Attività di team building
  • Degustazioni eno-gastronomiche
  • Pacchetti benessere presso Centri SPA accreditati
  • Personal shopper
  • Visite culturali con guide certificate multilingue
  • Programma dedicati agli accompagnatori
  • Organizzazione spettacoli d’intrattenimento
  • Presentatori/madrine per coadiuvare l’evento
  • Pacchetti VIP

Allestimenti

  • Progettazione scenografie
  • Grafiche 2D e 3D per allestimento
  • Strutture scenografiche
  • Sistemi audio
  • System video (proiettori, videowalls)
  • Regia eventi
  • Illuminotecnica
  • Traduzioni simultanee
  • Illuminazione architetturale

Works

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